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物業服務

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    后勤集團物業部負責啟航、1號樓、21B、11#樓、41#樓、逸夫館、基礎樓、21#樓、31#樓、動力樓、動力實驗樓、船海樓、水下機器人實驗室、水聲樓、水聲實驗樓、理學院、35B等教學辦公樓宇39.23萬㎡的保潔、保安、零小修等服務管理工作;教學辦公樓公用多媒體教室、錄播室的配套用品、設備設施等的維修養護管理。
    近年來,物業工作始終以“規范服務、程序管理、整潔安全、熱誠高效、持續改進、爭創一流”為質量方針,不斷提高物業管理的管理標準和服務質量,確保了物業服務品質的穩定性與連續性。省教育廳授予學校物業部門“先進集體”榮譽稱號,學校主樓、21B教學樓、B棟住宅樓榮獲了省“物業管理示范樓”榮譽稱號。
    物業服務流程
    一、借、退繪圖室的流程
    1.持教務處開具的《公用教室教學活動調度憑證》到主樓336辦公室簽屬《借用教室協議書》一式兩份;
    2.按照每個教室50元的標準交納押金,在《借用教室登記表》上登記;
    3.持《借用教室協議書》找主管該教室的保潔員,與其共同清點教室內各類物品,并注明物品名稱及數量,核對無誤后雙方簽字確認;
    4.將該《借用教室協議書》一份交由保潔員保管,并向保潔員索取教室鑰匙;
    5.借用手續完畢,學生按照《借用教室協議書》的要求事項規范使用;
    6.退還教室時,與保潔員共同清點教室物品,核對無誤后雙方簽字確認,同時保潔員收回教室鑰匙;
    7.學生持有保潔員簽字確認的《借用教室協議書》到主樓336辦公室,由管理人員核對無誤后退還50元押金,在《借用教室登記表》上簽字確認。
    二、查詢教學樓及辦公樓內監控的流程
    1.查詢教學樓及辦公樓內監控錄像的師生需持有校保衛處開具的《委托查詢單》到相關樓宇內安全監控室查看;
    2.安全監控員留存《委托查詢單》并協助查看監控錄像;
    3.視情節上報管理員并記錄在《交接班記錄》中。
    三、大宗物品放行流程
    1.由大宗物品持有人員出具該部門搬入、搬出物品說明,并加蓋部門公章;
    2.將說明留做備案,并由大宗物品持有人員填寫《大宗物品出入登記表》;
    3.門衛或保安應對填寫情況進行核查,如發現可疑情況應及時上報管理員。

 

 

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