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研究生新生入住辦理流程

研究生新生入住辦理流程

研究生新生入住辦理流程

    1.新生于規定時間,持《哈爾濱工程大學錄取通知書》和身份證到學校規定地點辦理有關學費、住宿費等繳款事宜。

    2.新生持《哈爾濱工程大學錄取通知書》和身份證及學費、住宿費繳款憑證,到所住公寓輔導員處登記、辦理入住手續。

    3.公寓輔導員登錄《數字化迎新系統》查詢新生住宿費、被品代購費(持有綠色通道辦理入住的同學,公寓輔導員需核實綠色通道卡上金額是否包含全部住宿費用,如未包含,剩余款項需報道新生自己補齊,提供繳費發票,辦理完成后,綠色通道卡收回,并妥善保管),核對新生住宿信息數據庫,核對新生信息無誤后,與新生簽署《公寓住宿協議》,新生交2張一寸免冠照片,填寫住宿登記表;同時更新《數字化迎新系統》中該生入住信息。

     4.公寓輔導員在住宿費收據背面蓋章——已入住,如購買備品,則在備品購買票據背面蓋章——備品已購買。

     5.新生根據所分配房間,持住宿協議、學費和宿費票據到指定地點領取房間鑰匙,學生填寫《被品購買登記表》和《住宿登記卡》,新生購買被品持票據在指定位置處領取。

     6.集中迎新完成后,保潔員到新生寢室與學生確認房間物品,保潔員和新生在《物品確認單》上簽字確認,并留存。

     7.公寓輔導員根據房間、樓層順序,將《住宿協議》、《住宿登記表》、《物品確認單》存檔,整理學生住宿信息數據庫。

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